在批評員工時，需要注意以下幾點：
1．避免主觀的意見。
健康的批評必須是客觀的，否則引起員工的自我防衛和反擊。
2．不要在公開場合批評。
選擇適合的時機，私下與員工認真詳談。
3．不要在會被打擾的情況下批評。
謹慎選擇批評的時機及地點，例如避免有時間限制，如果知道員工五點半時，必須接小孩下課，不要在四點時找他談話，事先排開所有的事情，將電話與手機轉至錄音機及留言狀態。
4．事前做功課。
先準備好批評的重點，清楚說明來龍去脈，必要時包括日期、時間等明確細節。不要讓員工覺得，主管只是一時的情緒不佳，扎實的證據會讓員工心服口服。充份準備，但是不要逐條宣讀，不要趕著說完，也不要刻意淡化問題。
5．直接，但是不要毫無修飾。
主管需要果斷，即使導正員工時，員工在你面前掉下眼淚，你的態度仍然要堅定，但同時也要寬厚。
6．知道自己在說什么。
不要告訴員工，這些批評的內容是其它人說的，因為知道員工的工作表現是主管的職責。主管在批評員工時，不能只是聽說或推測，否則難看的可能是主管自己，而且談話可能會產生反效果。讓員工覺得，主管知道自己在批評什么，而不是別人告訴主管的二手信息。
7．不要雪上加霜。
當員工的錯誤很明顯，他已經預期會遭到批評時，主管下手可以輕一些，但不要因此完全不提。由于員工可能已經很自責，如果主管貼心斟酌，只點出事情的嚴重性，會讓員工產生感謝之情，成為他愿意改進的動力。
8．不要說：“如果是我的話，我才不會犯這種錯誤。
這種說法暗示了，主管自以為沒有缺點，相反地，主管可以試著說：“如果我是你，可能也會這樣做，但是下次你要更加小心?！绷私鈫T工的處境，可以產生很大的正面影響。
9．如果員工是錯的，不要站在他那邊。
面對個性強烈的員工，主管要特別注意自己的身體語言，不要流露出自己的遲疑、害怕或緊張的感覺，也不需要跟員工道歉。這些態度只會讓情況更困難，因為員工更有膽子不做改變。
10．不要期待員工會完全同意
即使證據確鑿，許多罪犯還是表示自己是無辜的，很少有人在面對批評時，會愿意完全坦承過錯，所以主管也不要有不切實際的期望，以為員工會完全同意批評的內容。
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