要點提示
VIP客人是餐飲接待中的重要對象,一個酒店對VIP客人的接待水平,能夠體現出該灑店服務質量的高低。對VIP客人服務主要包括:早餐接待程序與宴會接待程序等內容。一般包括:餐前準備、站位迎賓、餐中服務、席間服務、結賬、送客服務、餐后清理、填寫意見反饋、領班檢查、匯報工作等細節。
早餐接單、審單與布臺
1、接到會議通知單后,了解任務的名稱、參加宴會的 人數、名細單、開餐時間、宴會地點、就餐標準及特殊要求。
2、根據參加宴會的名單,查閱客史檔案,了解客人是否有特殊要求。如清真菜品、病史記載、生活忌諱、風俗習慣、國際禮節等。
3、查看客人更近一次用餐的菜單,避免菜單出現重復現象,并列上更新菜品以及客人的特別喜好與菜品。
4、根據參加早餐的人數以及選擇的餐廳定餐桌的尺寸(要求安裝好的臺型不允許有晃動現象)。
5、根據宴會主題和客人要求。布置宴會廳的氛圍,如掛橫幅、背景板、擺放綠色植物與鮮花等。
檢查設施、設備
1、燈具將所有燈打開,檢查是否有損壞的燈泡,如有報修。無損壞,則只須開工作燈,工作燈為筒燈。
2、門、地面
?。?)檢查門把手,轉動是否靈活門鎖是否完好,開關門是否自如,是否有晌聲。如有損壞。立即報修。(2)地面干凈,無雜物、無污潰。(3)天氣干燥時,地毯及時噴水,以防起靜電。
3、空調打開空調,半小時后檢查空調運轉是否正常,注意室溫變化,保持在23℃更佳,過冷過熱及時調整空調開關,如有異常馬上報修。
4、電器
?。?)毛巾箱:毛巾箱干凈、無異味,接水槽內無積水。(2)電視:電視遙控器反應靈敏,圖像清晰,電視頻道與節目單一致。
?。?)電熱壺:電熱壺加滿水后通電正常。(4)茶水爐:打開水爐,上水通電,首先檢查水位是否在水柱2/3處,然后通電40分鐘后,檢查水溫是否達到100℃,如溫度不正常報修。
?。?)音響、話筒:音質清晰,無雜音。
5、家具
(1)桌椅:無晃動,墊腳完好。(2)沙發:擺放整齊,干凈無污跡、無毛發。沙發墊縫隙內無雜物、無晃動。(3)茶幾:墊腳完好,干凈光亮。
(4)服務櫥:抽屜拉動自如,把手齊全完好。(5)衣架、衣撐:衣架掛鉤完好,衣撐按主副賓順序擺放,按順時針方向一字排開。
(6)裝飾物:懸掛無傾斜,無灰塵。所有家具均離墻面5厘米,無灰塵、無損壞、無脫漆。
整理餐廳衛生
1、通風保持餐廳內空氣清新,如有異味,噴灑空氣清新劑或開門通風。
2、綠色植物是否需要澆水,澆水時水不能溢出墊盆;如更換撥打電話通知花房,花盆內外要求干凈無雜物、無枯葉,修剪效果好,無異味、無昆蟲。
3、衛生間
(1)馬桶:光亮無污跡,無阻塞、無異味桶座固定螺絲無松動、無脫落。(2)水速、水溫:水速正常。水溫適中;滴漏下水正常。(3)面盆:干凈光亮、無水跡,下水流暢。
(4)梳妝鏡:無污點、無水跡。(5)電鍍件:無水漬、無銹跡。(6)綠色植物:每日更換新水,無枯葉。(7)垃圾桶:里外干凈,更換新垃圾袋。
4、會客區
(1)蓋杯:無水跡、無破損。杯柄朝向客人的右手邊,杯內放置日照雪青,茶量以蓋住杯底為準。
(2)煙缸:每個茶幾正中放煙缸一個,煙缸放于五寸碟上,火柴立在墊碟上,擦火面朝上有店徽的面朝向客人,擦火頭朝左。
(3)會客區擺放干鮮果,每餐前更換。
5、備餐間
(1)電話:按鍵靈活鈴聲適中。通話聲音清晰話線無擰股。(2)托盤:無油漬、污潰,無水跡、破損。(3)暖瓶:倒水時檢查是否滴灑。擦拭干凈,無水跡、污跡。
(4)布草:備用布草按餐位數配備。按規范要求擺放。(5)掃帚簸箕:內外干凈。無雜物。放在指定位置。
準備服務用品
1、服務櫥內
(1)餐具根據宴會的人數及菜單做準備。(2)按規范要求做到名價管理,定價定量。
2、衛生間日用品配備
(1)擦鞋布2張。(2)洗手液1瓶,量在2/3以上,瓶身干凈壓嘴處無殘液。(3)梳子1把。(4)護手霜1瓶。(5)啫喱水1瓶。(6)棉棒一瓶(不應少于15根)。(7)香薰干花一瓶。
(8)抽紙盒內擦手紙量在2/3以上,抽取方便,露出部分朝下折成三角。(9)卷紙蛋在2/3以上,露出部分朝下折成三角形。
3、準備毛巾
?。?)根據宴會預訂人數備毛巾。要求毛巾干凈無破損,無異味;VIP宴會備三道毛巾。(2)毛巾按規定折疊,擺放整齊:毛巾疊成方型,反面疊到內側。
?。?)在客人到來前半小時加熱。
4、準備酒水
(1)提前準備紅茶與咖啡、橙汁,將現磨的咖啡和紅茶放到壺內。(2)咖啡伴侶倒入奶盅內,1/3即可,將奶盅放在咖啡杯的正上方,與咖啡碟間距1厘米。
(3)提前準備紅酒、黃油、煙及打火機擺放在接桌上。
5、特殊準備
(1)在宴會開始前30分鐘上涼菜,涼菜在擺放時要注意色澤。葷素的搭配。涼菜擺放在筷子的正上方處,每兩個味碟沖齊。(2)根據菜單要求做好特殊準備工作;如有吐司需要準備吐司爐。(3)將電視調到省電視臺,音量適中。(4)根據客史檔案的記錄準備相關物品。
(5)面包盤擺在墊盤上;黃油刀擺在面包盤右側;刀柄與餐刀平行;果醬、黃油、蜂蜜擺在六寸盤里,放在席簽上方。(6)提前10分鐘將烤好的吐司放在面包盤內。
(7)有煎蛋時,準備好調味架(醬油‘鹽、胡椒、味精)2套。
6、備餐間物品
(1)將粥類放在備餐間,準備好配備的小料、小碗及分湯勺。(2)小籠車點燃酒精,進行加熱。備足小籠數量。(3)備好熱牛奶,熱豆漿。
(4)將咖啡磨好放在電磁爐上保溫。(5)將吐司爐加熱吐司備在一旁。
站位迎賓
1、服務員應提前半小時在餐廳門口處迎賓。
2、按標準站姿站位站位時兩腳后跟并攏,腳尖分開30度,兩腿直立,抬頭、挺胸、收腹,右手握左手放于腹前目視前方,下領微收,面帶微笑,按規范化淡妝。
3、客人到來后向客人問候:“您好,歡迎光臨?!?/p>
4、如遇見客人攜帶行李,主動詢問客人:“讓我來幫您提行李好嗎?“在經過客人同意后,幫助客人提行李。
5、如遇年邁的客人迎賓員主動上前幫助攙扶,右手托住客人的小臂靠近胳膊肘處,左手扶住客人上臂外側。如客人不需要迎賓員也要走在離客人較近的位置,隨時提供幫助。
6、對于老客戶應記住其姓氏及職務,并主動征詢客人對菜品和服務的意見,反饋給當值領班。
7、引領客人時走在客人右前方,0.5米處。
8、給客人指示方向時,右手臂伸直,與身體保持45度五指并攏:“您這邊請?!痹诠諒澨帒缘纫幌驴腿?。
1、給殘疾人服務
(1)傷殘客人:幫助客人移動輪椅讓輪椅靠近餐桌,餐中不要表現出對傷殘客人過分的關注或是表現出異樣的表情。
(2)盲人顧客:讓盲人顧客扶住你的手臂并引導入座,不要碰到他的手杖,拿走餐桌上不必要的凌亂物品,調味品要靠近客人。餐中關注客人幫其移開過高的物品以免碰撒,引起客人尷尬。
2、給老人服務:準備靠墊,餐中多為其分營養高、易消化且較軟的食物。
3、給小孩服務:準備寶寶椅、寶寶餐具,將小朋友跟前的易碎品移開,餐中不要跟小朋友玩耍、嬉笑(客人要求幫其照顧小孩除外)。
4、給孕婦服務:為其提供溫的白開水和靠墊,幫其多分營養豐富且含鋅、鈣多的菜品,如海參、牡蠣、大蝦等。
5、給無理取鬧的客人服務:服務員要禮貌,不卑不亢的對待客人,盡量對其無理取鬧的行為不予理睬,保持平和、自然的心態為其服務。無法應對時及時呼叫區域主管處理。
6、給生氣的客人服務:對生氣的客人在其發泄時應盡量回避,隨時準備為客人服務。
7、給猶豫不決的客人服務:不要催促和表現出不耐煩,適當提一些友好的建議,待客人自己定奪。
8、給趕時間的客人服務:將信息傳遞給點菜人員介紹菜速快的菜品,且餐中服務要高效、準確。
9、為醉酒的客人服務
(1)客人要離開飯店:可讓客人把車停留在飯店,征詢客人是否需要代駕,客人要代駕需先通知收銀臺,由收銀臺聯系司機,如飯店司機沒在,可以聯系代駕公司,收取客人代駕費用。
(2)客人尚未離開:為醉酒客人提供醒酒茶、冰毛巾、垃圾桶、餐巾紙、塑料袋、小毛毯、溫水。
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